Política de Confidencialidad para los Empleadores

Además de la información obtenida de la Solicitud del Empleador del Mercado de seguros del Programa de Opciones de Salud para las Pequeñas Empresas facilitado federalmente (FF-SHOP), estamos autorizados según lo estipulado por la Ley de Protección al Paciente y del Cuidado De Salud a Bajo Precio (Ley pública No 111-148), tal y como fue enmendada por la Ley de Reconciliación del Cuidado de la Salud y la Educación de 2010 (Ley pública No 111-152), a conseguir información personal y cualquier otro documento necesario para tramitar esta solicitud, incluido el nombre e información de contacto (como dirección de correo electrónico, domicilio, teléfono de su casa, fecha de nacimiento y número de Seguro Social) para las personas mencionadas como los contactos primario y secundario; así como los nombres, números de Seguro Social y fechas de nacimiento de todos los empleados a tiempo completo.

Necesitamos la información que nos ha dado sobre los contactos primario y secundario de su empleador y de los empleados a tiempo completo mencionados en la solicitud, para determinar si usted y sus empleados son elegibles para la cobertura y facilitarles la inscripción en un plan de salud calificado de FF-SHOP. Como parte del proceso, verificaremos la información contenida en la solicitud, nos comunicaremos con el contacto primario o secundario y con cualquier agente, corredor o asistente del Mercado que lo haya ayudado a llenar su solicitud y eventualmente, le enviaremos la información al plan para que los empleados calificados se puedan inscribir. También usamos la información proporcionada como parte de una operación que se lleva a cabo en el Mercado de Seguros, que incluye actividades como verificar la continuidad de la elegibilidad para todos los programas, procesamiento de apelaciones, dar información y administrar los programas de seguros a bajo precio para las personas elegibles, desarrollar actividades de supervisión y control de la calidad, combatir el fraude y responder a cualquier preocupación sobre la seguridad o la confidencialidad de la información.

Ya que la información solicitada (incluyendo los números de Seguro Social) es voluntaria, si no lo hace, podría retrasar la decisión o impedirle que obtenga el seguro médico a través de FF-SHOP. Si un individuo no mantiene una cobertura médica calificada por tres o más meses en el año, tendrá que pagar una multa.

Si no proporciona la información correcta en esta solicitud o si a sabiendas o voluntariamente proporciona información falsa o fraudulenta, podría estar sujeto a una penalidad u otro tipo de acción legal. Con el fin de verificar y procesar las solicitudes, determinar la elegibilidad suya y de sus empleados para FF-SHOP, necesitamos compartir parte de la información que recibimos con entidades fuera de CMS, entre ellas:

1. Otras agencias federales, (como el Servicios de Rentas Internas), para informarles sobre su elegibilidad para obtener un seguro médico a través de FF-SHOP,
2. Otros contratistas de CMS que desempeñen una función en FF-SHOP y aquellos encargados de verificar la identidad de los contactos primario y secundario del empleador y otras agencias de informes sobre el consumidor,
3. Agentes, corredores de seguros, asistentes del Mercado y entidades que promueven planes de salud autorizados (QHPs), según sea aplicable, que colaboren para determinar su elegibilidad y lo ayuden a inscribirse en un plan, y
4. Cualquier otra persona según lo exija o lo permita la ley en conformidad con la Notificación de Registro del Sistema de la Ley de Privacidad asociada con esta recopilación (Sistema de Intercambios de Seguros de Salud de CMS (HIX), Sistema de CMS No. 09-70-0560, según enmendado, Registro federal 78, 8538, 6 de marzo de 2013, y Registro federal 78, 32256, 29 de mayo de 2013).

La presente declaración cumple con lo estipulado por la Ley de Privacidad de 1974 (5 U.S.C. § 552a(e)(3)). Usted puede averiguar más sobre cómo utilizamos su información en https://www.healthcare.gov/how-we-use-your-data-SHOP-employer (en inglés).

Vigente desde el 1 de octubre de 2013