Explorando opciones de cobertura para pequeñas empresas
Acuerdos de reembolso de salud (HRA) para pequeños empleadores
Ciertos pequeños empleadores, generalmente aquellos con menos de 50 empleados que no ofrecen un plan de salud grupal, pueden contribuir a los costos de atención médica de sus empleados a través de un Acuerdo de reembolso de salud para pequeños empleadores calificados (QSEHRA).
Una QSEHRA permite a los pequeños empleadores proporcionar un reembolso libre de impuestos de ciertos gastos de atención médica, como primas de seguro médico y coseguro, a los empleados que mantienen , incluido un plan individual del Mercado. En muchos estados, las QSEHRA permiten que los pequeños empleadores brinden a sus empleados opciones de planes adicionales sin administrar la cobertura del plan de salud grupal.
Nota: un QSEHRA no es un plan de salud grupal tradicional. Para las pequeñas empresas interesadas en ofrecer cobertura de grupo tradicional, averigüe si SHOP está disponible en su estado. Inscribirse en SHOP es generalmente la única forma de calificar para el crédito tributario de atención médica para pequeñas empresas, que puede ahorrar a los empleadores elegibles hasta el 50% de la contribución de su empleador durante 2 años consecutivos.
Contribuciones de QSEHRA
Con una QSEHRA, los pequeños empleadores pueden decidir cuánto contribuirán a los costos de atención médica de sus empleados, hasta un máximo anual establecido por el IRS. Los empleados pagan a su proveedor o compañía de seguros por sus costos de atención médica y luego presentan un comprobante de pago para que QSEHRA los reembolse. El reembolso es libre de impuestos. Si un empleado no presenta un reclamo, el empleador se queda con el dinero, aunque puede optar por reinvertirlo de un año a otro mientras el empleado todavía está empleado en la empresa. Por lo general, los montos de QSEHRA reclamados por los empleados son pagados mensualmente por su empleador.
| Año | Contribución máxima sólo para empleados | Máximo para empleados y hogares |
|---|---|---|
| 2019 | $ 5,150 ($429 mensuales) | $ 10,450 ($870 mensuales) |
| 2020 | $5,250 ($437.50 mensuales) | $10,600 ($883.33 mensuales) |
| 2021 | $5,300 ($441.67 mensuales) | $10,700 ($891.67 mensuales) |
| 2022 | $5,450 ($454.17 mensuales) | $11,050 ($920.83 mensuales) |
En general, el monto de QSEHRA que proporcione a sus empleados afectará el monto del crédito tributario para la prima al que son elegibles sus empleados con su cobertura del Mercado. Si proporciona la QSEHRA a los dependientes de los empleados, también afectará la elegibilidad del crédito tributario para la prima del dependiente. Pueden ser elegibles para un crédito tributario parcial o nulo, según el monto de QSEHRA que proporcione. Visite el sitio web del IRS para obtener más información sobre las reglas de QSEHRA.
Cómo comenzar un QSEHRA
Los pequeños empleadores pueden establecer una QSEHRA en cualquier momento. Para proporcionar una QSEHRA, deberá notificar por escrito a sus nuevos empleados tan pronto como sean elegibles para participar y 90 días antes del comienzo de cada año del plan para los empleados actuales. Se requiere que este aviso incluya cierta información; para obtener más información sobre lo que debe incluir este aviso, revise el Aviso del IRS 2017-67 (PDF, 211 KB). Nota: Los empleados deben tener para usar su cantidad de QSEHRA.
Es posible que desee considerar cómo sus empleados pueden obtener una cobertura de salud calificada al elegir una fecha de inicio. Por ejemplo, proporcionar un QSEHRA a partir del 1 de enero permite a los empleados elegir la cobertura durante el período anual del mercado individual. y, en la mayoría de los casos, los deducibles del plan se restablecen el 1 de enero de cada año. Si recién proporciona una QSEHRA, sus empleados pueden calificar para una . Los empleados recién contratados que obtengan acceso a QSEHRA también pueden calificar para un Período Especial de Inscripción para inscribirse o cambiar la cobertura de seguro de salud individual fuera de la Inscripción Abierta. Para inscribirse en la cobertura a través de este Período Especial de Inscripción, los empleados pueden enviar una solicitud en CuidadoDeSalud.gov e incluir información sobre cuándo puede comenzar su HRA.
Obtenga ayuda: hable con un profesional de impuestos autorizado, un especialista en beneficios o un agente/corredor de seguros de salud para averiguar si la cobertura grupal o las QSEHRA son adecuadas para su pequeña empresa.
¿Explorando opciones de cobertura?
Compare las QSEHRA con otros productos y servicios que pueden estar disponibles para ayudarlo a cubrir a sus empleados.
Empleados: Comprender los QSEHRA
Si es un empleado al que su empleador le ha proporcionado una QSEHRA, obtenga más información sobre las QSEHRA y el Mercado.